عوضوا بالله من الشيطان الرجيم، بسم الله الرحمن
الرحيم، الحمد لله والصلاة والسلام على المصطفى
الأمين سيدنا محمد وعلى آله ومنصار ألابيه السلام
الدين، في البداية السلام عليكم ورحمة الله، كيف
حالكم؟ كيف أسبحتم اليوم؟ كويسين إن شاء الله؟
تعالوا مع بعض نكمل مبادنة المحاضرة السابقة عن
تقرير الأداءفينا سؤال بيقولنا ما هي أو أدكري
مكونات تقارير الأداء في المشروعة؟ ماعناش السؤال
بيحكي أدكري يا نور مكونات تقارير الأداء في
المشروعة؟
قد نشتمل تقارير أداء المفصلة على مياني قد يعني مش
شبهك تحليل أداء الصابر اللي هو الماضي الحالة اللي
راهنا المخاطر والمشاكل ووضعنا اليومالعمل المتهي
أثناء الفترة، أيضًا الماضي، العمل التالي الذي سيتم
الانتهاء منه، الخطة، ملخص التغييرات التي تمت
الموافقة عليها، الملونة، معلومات أخرى مناسبة يجب
أن تاخد على المراجعة أو التنقيل، أي مستجدات، لنشوف
مع بعض، أول حاجة من الممكن أن تشمل على وضعنا في
الماضياللي هو الأداء السابق، رقم 2 ممكن تشمل على
وضعنا الحاضر، اللي هو الحالة اللي راحنا، أيضا مرة
تانية ممكن تشتمل على الماضي، اللي هي الإنجاز، أيضا
العمل التالي، اللي هو المستقبل، اللي هي الخطة، إيش
نوين نسوي فترة قادمة، أيضا التغيرات أو التغيرات،
اللي هي المرونةأخر حاجة، معلومات أخرى، أي مستجدات،
يعني حاجة حصلت، احنا ماكناش متوقعين أننا لازم نعمل
فيها إيش، فيها تقريبا، ده مرة تانية أزهار، إيش
السؤال كان بيحكي، أتكلم كونات تقرير الأداء في
المشروع، أتكلم كونات تقرير الأداء في المشروع، واحد
تحليل الأداء السابق، اللي هو ده ماضي ولا حد
للمستقبل؟ ماضي2 التحليل الحالي الرهني هو الوضع
الحالي 3 العمل المنتهي أثناء الفترة وهو العمل
الماضي 4 ملخص التغييرات التي تمت الموافقة عليها
المرونة في إعداد الخطة 5 معلومات أخرى مناسبة يجب
أن تخضع للمراجعة والتنقح ويقصد بها مستجدات مستجدات
حصة غامضة سؤال كيف يتم إعداد التقارير من نافية
زمنية تفضل يا روانيقد يتم إعدادة التقارير بشكل
منتظم أو بشكل .. يعني كل فترة، كل أسبوع، كل شهر أو
.. بل يعني .. أو بشكل استثنائي لأن عندنا يا أخوات
من ناحية زمنية التقارير له شكلين، إما بشكل منتظم،
يعني دولي، أيه هو مثلا خمسة وعشرين شهر، كل شهر أو
بشكل استثنائيمطلوب التقرير عفوا بنعده و بنبعده
تفضلي ينبغي أن يجتمل التقرير الكام على نهاية
المشروع المتوقع بما في ذلك الوقت والتكلفة التقرير
الكامل هو التقرير النهائي أخر تقرير في المشروع
خلاص مافيش بعد تقرير فلازم يجتمل على التكليف و
الوقت و كل حاجة أخدت بالك من قيمة ينبغي يجب يجب
الناس اللي ورا أن التقرير الكامل يجتمل الوقت و
التكليف و كل حاجة في المشروعده نعيد مرة تانية
سألنا نفسنا سؤال ما هي مكونات تقارير الأداء في
المشاريع قلنا إما تحليل الأداء السابق اللي هو
الماضي أو الحال الحالية اللي هي الحاضر أو العمل
الماضي أو المنتهي اللي هو بردر الماضي أو المستقبل
اللي هو العمل المقبل أو القادم أيضا التغيرات لازم
يكون عندنا مرونة أيضا أي مستجدات أخرى بعدين يا
شروق سؤالنا حالنامن ناحية زمانية كيف بنعد التقرير؟
حكينا عندنا شكلين إما منتظم، يقول 25 الشهر أو إيش
أو استثنائي حصلت حاجة بدنا تقريرها يجب وينبغي أن
يشتمل التقرير الكامل على عدة أمور منها الوقت وإيش
والتكلم عيدة تاني، عيدة تاني سؤال تحدثت عن مدخلات
تقارير الأداءفي المشاريع خدي بالكلمة مشاريع معناه
ان التقارير تختلف من نمط الى اخر تحدتي عن مدخلات
تقارير الأداء في المشاريع تفضلي
خطة إدارة المشروع تحتوي .. خطة إدارة المشروع تحتوي
خطة إدارة المشروع على .. هذا رقم واحد عندي، رقم
اتنين على خط أساس .. المعلومات .. لا يا انتي،
عندنا تلاتة مدخلات، المدخلات تلاتة، مدخلات
التقارير تلاتة الخطة .. المعلومات .. القياسات
الخطة هي المستقبل، المعلومات اللي هي الحاضر
القياسات اللي هي مقارنة المستقبل أو الماضي مع
المستقبل لأن هذه خطة رقابة لو أخدت بها عيدة تانية
الخطة اللي هي وضع معيار قياس الأداء اللي هي
الأهداف هدف الخطة مطلوب تسليم النشاط الأول بعد 3
أسابيع هذه الخطة معلومات الأداء الأول حاضرة اللي
هيالأداء الفعلي خدت بالك؟ إذا في ال band التاني
طلع لنا الأداء الفعلي إيش صار؟ رقم تلاتة مقارنة
واحد مع اتنين مقارنة المقياس مع الأداء الفعلي
أعيدهم تاني؟ بالمدخلات تلاتة رقم واحد وضع معيار،
رقم اتنين الوضع الفعلي إيش صار معانا؟ رقم تلاتة
المقارنة هل التزمنا ولا في مشاكل؟نشوف مع بعض، فضلي
يا فاتن خطة إدارة المشروع تحتوي خطة إدارة المشروع
على خط أساس قياس الأداء وهو إحدى الخطط المعتمدة
للعمل في المشروع وليس يتم مقارنة .. مقارنة تنفيذ
المشروع بها ويتم قياس الانحرافات عنها إذا إحنا ليش
بنعمل خطة المشروع أو اللي إحنا سميناها معاها لحتى
بنان عليها نقيص ونشوف أنفسنا ننجز ولا لا؟يكون خط
أساس قياس الأداء عادى بتحديد النطق والجدول الزمنى
ومعلمات التجارة في المشروع ولكن هو قد يشتمل على
معلومات فنية ومعلومات جودة شكرا يا عزيزي إذا كان
عندنا سؤال على ماذا يشتمل معيار قياس الأداء إذا
كان عندنا سؤال على ماذا يشتمل معيار قياس الأداء
واحد معلومات عن الجودةإتنين معلومات عن الوقت تلاتة
معلومات عن التكلفة أربع معلومات فنية خدي بالك هذه
جميعها مخططة زي ما أخدنا تو example يتم تسليم
المرحلة الأولى أو عفوا مش هي يتم خليها مستقبل
تسليم المرحلة الأولى من المشروعيوم اتنين خمسة 2015
هذا معيار زمني .. هذا معيار ايش؟ زمني هنيجي يوم
اتنين خمسة سلمنا المشروع ولا ما سلمناش المرحلة
الأولى؟ هذا المقصود فيها، واضح؟ عيدها تاني؟ عيدها؟
تفضلي رقم اتنين؟الأنشطة الاشرفة المعلومات أذاء
العمد والتي تم تجميعها من أنشطة المشروع التجتمعي
العالمي اللي احنا سميناها الحاضر حاضر، حاضر، حاضر،
حاضر، حاضر، حاضر، حاضر، حاضر، حاضر، حاضر، حاضر،
حاضر، حاضر، حاضر، حاضر، حاضر، حاضر، حاضر
تقدم الجدول الزمني بمعنى هل يا أخوات يوم اتنين و
خمسة سلمنا النار حاولنا نبدأنا في التانية هل متقدم
جاعدين في الزمن ولا لا زي ما احنا تلاتة التكارير
المبدولة جديش هو اتلقاه انصار تماخذ من وزن المشروع
وصرفاه إذا النقطة التانية في مدخلها التقارير أداء
ليه معلومات أداء العمل وتشمل الناتج اللي هي
المخرجات الوقت و التكلفة شو كان يالا رقم تلاتة
percentبياسات أداء العمل اللي احنا سميناها مقارنة
واحد مع اتنين مقارنة المعيار مع ال cash مع الأداء
الفعلي او مع الحق
المشروع للتقييم التقدم الفعلي مقارنة بالتقدم
المخطط المخطط أخدت بالك إذا في رقم واحد عملنا
الخطة في رقم اتنين يا تسنيم اشتغلنا في رقم تلاتة
هنشوف هل شغلنا حسب الخطة ولا فعلا حراف تفضل من
الممكن أن تشتمل على الأداء المخطط مقابل الفعلي لكل
مناشطة والزمني والتكلفة والأداء الفعلي للمشروع
ممتازنفس الكلام، اللي هو الزمن والتكلفة والإيش؟
والأداء، والأداء الفورية، إذا كان عندنا سؤال بيحكي
تحدتي عن مدخلات تقارير الأداء، ضبع الخطيب؟أخدت
قطارة المشروع .. لما نقول مكوّم التلات مراحلهم هو
الحاجة مرحلهم هي أخدت قطارة المشروع اللي هو
المستقبل تجتمل على وضع أهداف أو معين ممتاز اتنين
من الوضع عن الحاضر أو الأداء الفعلي تلاتة القياسات
و هي عن طريق مقارنة ال .. الخطة اللي وضع المنظر
على أدائك نكتب جنبها عملية رقابية بحتة هذه عملية
إيش؟ رقابية بحتةاخد بالك من السؤال التالي، على
ماذا تجتمل مخرجات تقارير أداء المشاريع؟ يلا يا
فاطمة على
ماذا تجتمل تقارير المخرجات؟
قد تشتغل تقارير الأذاء المخصة لعلامة يعني تحليل
أصل الأذاء السابق تحليل هو ناتج المدخلات مش احنا
ده عملنا قياس الفعل مع المخطط طلعنا من الحراف
النتيجة بنسميها أيش حل الأذاء السابق الحادث
العمل المنتهي أثناء فترة سياغة التقرير لغاية ما
جيه تكتب التقرير، إيش الأشياء اللي خلصت عشان أكتب
عليها؟ العمل المراد اكمله أثناء فترة سياغة
التقارير التالية خدتي بقيت من كلمة تالي، معناها
مستقبل ملخص التغيرات التي تمت الموافقة عليها
الفترة سمينها إيش هذي؟ مونا نتائج تحليل التباين لأ
دي مونا يا عزيزي، لأ المستجدات إش تانية
إكمال المشروع المتوقع بما في ذلك الوقت والتكلفة
معلومات أخرى مناسبة يجب أن تختار الملاجئة أو
المدير اللي هي المستجد ده، الأشياء الجديدة، نفس
الكلام اللي قبل شوية فاكرينه، نفس الشغل، واضح يا
خوات؟ سؤال، عيد تاني؟ معايا ولا كذا؟
ما هيمكونات هيكل التقيير في المشروع ما
هي مكونات هيكل التقيير في المشروع؟ فضل
يا .. فضلقد يتبع هيكل تقارير الأتاني بأقصى الشكل
التالي، واحد صحيحة العنوان أول حاجة بنلاقي الصفحة،
الحاجات اللي كانت تقيل، هلاجي إيش الصفحة؟ الصفحة
إيش هلاجي مكتوب فيها؟ ألوان التقرير، اسم الجهة أو
الإدارة اللي مقدم إليها، معدل التقرير، وظائفهم،
تاريخ إدارة التقرير هل ممكن نسوي أنا وياكوا صفحة
تقيم؟ ممكن نسويها ولا صعبة؟ممكن نعمل صفحة تقير
تعالوا نسوي مع بعض نموذج صفحة تقير صفحة
رقم واحد صفحة رقم واحد اللي هي الواجهة هذه الواجهة
ماشي بيحكي ان بيكون فيها عنوان تقير تقير عن أنشطة
مشروع هي
بينا نلعب للأطفال للأطفال
خدوا بالك مشلكوا يعني انتوا كبار واضح؟ هاي العنوان
مقدم الى ال UNDP ع سبيل انت معدد
تقرير كل
واحد يكتب اسمه
ماشي، تحت، بعين وظيفة؟ أو ممكن هو وظيفة؟ تحت الاسم
هو مين يعني؟ مدير أو منسق مشروع أو منسق المشروع
يعني هو المسئول، وعدت؟ شهر أربع ألف و حمستاشر
ميلادي طبعا لازم نكتب اليوم اللي هو إيش اليوم؟
خمسة و عشرعيد؟ هذه واجهة التقرير، طبعا تكون الناس
تقوم بالتقرير، تقرير مشهود عشان كده، مقدر مصلين،
مقدر ليه لا، ماعد التقرير، واضحة يا جماعة، هذه
واجهة واضحة أعيدها، أعيدها تاني، ماشي، صفحة رقم
اثنين، برفق جالب الصفحة إيش بلاقي، اللي هي
المحتويات
العلوان الصفر أو رقم الصفر، فهرس يعني، أيوة، هنقول
المقدمة، صفحة دلاتة، ماشي، نشاط، صفحة أربع،
موازنة، صفحة عشرة، جدول الزمنماشي و هكدا، إيش
محتويات التقرير؟ إذا الرقم اتنين في الصفحة
التانية، هيكون عندنا محتويات إيش؟ إيه التقرير؟ رقم
تلاتة؟ مقدمة مختصرة عن التقرير و التي تطلع من
موضوع التقرير و المدة الزمنية التي يغطيها و الشاشة
بيها بذلك أمسح المحتويات؟ الصفحة تلاتة؟ الأولى
abstractممتاز، صفحة رقم تلاتة بتكون إيش؟ اللي هي
الملخص، ملخص التقية، هذه يا أخوات لليدارة العليا
أو للممولين
أخدته في المحاسب الإدارية كل ما قد صعد في الهرم
توجد أيوة الإداري بتقل عن صفحات التقرير كل ما ننزل
بتفصل فأنا بعمل ملخص هو هابين يستزيدوا أو يستوطحوا
بيلاجي داخل التقرير رخص في هذا التقرير ساعتين
معارض كذا كذا كذا كذا وزهرة إنجازات وانشطة ومش
عاملنا ومش ساوية بيحكيلي في المخلخص لازم نحكي عن
الزلم الزمنو أشياء شبيهة لأشياء شبيهة التكاليف
يعني أو الجودة، هذا لازم نحكي عنها نعمل فكرة موجزة
عنها، قعدتنا علىها كده بنص صفحة، نحكي الحاجات اللي
هامة و خلاص بس باختصار، التفاصيل بتلاقيها داخل
إيش؟ إبتقى، أيوة؟ أربعة، العدو، التحليل و استخلاص
النتائج ممكن نقول صفحة عشرين
ليش؟ من صفحة أربع لغاية صفحة عشرين التفاصيل
الجداول و الكلام كله بنكتبه بنعمل هو ايش ال نتاج
ايش ال نتاج وصلنا فيه مشاكل حلول مقدمة شررتها اخر
حاجة خمسة تقديم التقرير و مناقشته و متابعة اللي هو
ال presentation اللي هو ايش ال presentationأخر
حاجة اللي هو إيش presentation زي ما عملت Smith
Colina جاب اتعاد مصر تعالي نعرضه قدام و نفس الكلام
بنعمل عرض لإيش لل report أو للتقرير قدامي أعيدها
تاني لأن كان عندنا سؤال بيقول ما هو هيكل أو مما
يتكون هيكل التقرير مما يتكون هيكل التقرير خدي بعدك
في عندنا تقرير تتجاوز ل 500 صفرماشي، يعني لما أوصل
لاستخلاص النتاج عفوا ممكن يكون الصفحة 510 حسب حجم
المشروع المشروع الدخمة تفاصيلها كتيرة، فعشان ايه
بيطلعوا عنا تقريرها كبير المدير مش فاضي، المدير
الممول أو المدير المدعم مش فاضي يقرأ خمس من
الصفحة، روح بفتح الصفحة الأولى، بلاقي كل حاجة
مكتوبة فيها باختصار، بده استزيد، بفتح الصفحة
المعنيةاللي احنا حطيناها في المحتويات مش طبعا
عملنا صفحة رقم اتنين محتويات هو بده يشوف الزمن
بروح بتطلع وين الزمن صفحة كذا بروحها صفحة كذا
واضحة يا أخوات؟ واضحة ولا عيدها؟ عيد تاني؟ عيد؟
سهل ولا صعب؟ فيهم أي سؤال؟ طبعا تقريم التقرير
المناقش المتابع ال presentation ال presentation
تعالوا نحكي عن أخر حاجة في هذه المادة إن شاء الله
اللي هي إغلاق المشاريع خلاص نسكر المشروع و نسلم
المفتاح أو خلصنا المشروع و نسلم المفتاح تبعا
نشوف مع بعض ما المقصود يا فلسطين بإغلاق المشاريع
لأن فلسطين عندها سؤال بيقول ما المقصود ب project
closeأو إغلاق المشاريع هذه
إلها
اسم مختصر جدا، مين يعرفه؟ ياخد درجات لأرشفة؟لأ
يعني trust اللي قاعدة زمدكم، اغلاق المشروع مراقبة
و اتحقق قاعدة ايه يا نادي؟ الاقفال؟ ماتجاوبوش مع
بعض عشان اللي جاو ياخد درجاته إيش معنى trust؟ لأ،
إلها كلمة نادية، مختصرة اقفال المشروع يا نادي، ما
هو هذا تعريف الاقفال، ما هو الاقفال هو الاغلاق،
اللي هو العربي الاقفال هو الاغلاق ازدواجية، تجانب
ازدواجية
ممتاز ال feedback انا
ماسمعتاش غضبه سمعتوها يا غديد؟ حسين مش كان حكيتها
بس مش فاهم ممتاز بتاخديها الراجعإن رقم واحد ليه
إيش؟ التغذية الراجعة واصل الدروس إن هي مقتسبة
ودالة التجارة لمتجارة الأخطار المقصود فيها التغذية
الراجعة تفضل لرقم اتنين خلصنا
مشروعنا، فريقنا اللي عمل إيش بدي يكون مصيره، لنشوف
مع بعض، إما نشوف مشروع جديد و ندالهم معانا أو
نشوفلهم وظايف أو نخلص يعني عن مستحقاتهم وخلصناهم
كتاب التقارير عن أداء الأعضاء اللي مستعدة على
نموهم من الأعمال؟ الأعضاء اللي هم أفقيق العمل، هل
كانوا انتزين، هل كانوا اللي أقبلهم الدورات، بننشط
أربع التوثيق إن أنت أشبه الزمن الفعلي اللي بتطلبه
كل نشاط؟ أنا عملت خطة إنه النشاط هذا بيجي ع الشهر،
في أغلاق المشروع بشوف هل فعلا جاعت شهر ولا كلا،
أتبدوا شهر و نص ولا إيش بالظبط، إذا إحنا بنغلق
المشروع بعد ما نخلص كل حاجة
وذلك الاستخدام في تحسين التقديرات المستقبلية
وانهاء المشروع إدارياإداريا ماعرفين إيش معنا
إداريا، انا شرحناها قبل هيك إن أحنا نسلم المستندات
والأوراق التصميمية متعلقة في مشروعنا، و الوقت
المتفق لله نسلم مشروعنا، طب أشمع نفسينا، ممتاز،
اللي هو شعور بالراحة، بعد ما نسلم المشروع و كل شي
تمام و الموازنة زي ما هي، فيش أي خلل أو أي نقص،
نفسينا واحد برتاحالهم اللي اللي عالي اه .. ايوة زي
مثلا انت كنت مشتركة في مشروع سلة غدائية في رمضان
للأسر الفقيرة مش هترتاحي غير لما .. لأ يعني تقول
لما خلص الكمية اللي عندك كل واحد ياخد حجة، تشعر
بالراحة، أما قبل بتلاقي .. بضالك ناجر الهم و بدك
تروح و بدك تطلعي و هكذا، هذا المقصود فيها، أعيد
أتانى، إذا كان النساء يتسنين، ما المقصود بغلاق
المشاريع، project closed
فالنقطة عادي يا أخوات عادة مناسقوا مشروع و فريقوا
بيخلصوا مشروع و بيبدأوا في التاني، بيخلصوا واحد و
بيبدأ في التاني، يعني في ناس تقول إيه أش بيشتغل،
بيقولك بيشتغل في المشاريع، إيش معناه بيشتغل في
المشاريع، بيخلصوا واحد و بيبدأ في التاني، هذا طول
عمو شغل
كتابة النتاج والزمن الفعلي اللي هي عشان الأشياء
اللي أنجزناها وخلصناها ونكتب فيها تقرير شكرا يا
تسليم يالا عيشي ضوء
تقارير الأداء إذا لازم أعرف إنه في علاقة قوية بين
إغلاق المشروع و إعداد تقارير الأداء، جابل ما أسلم
المشروع و خلاص أنبسط و أرتاح و أشوف المشروع تاني،
لازم أقدم تقارير أداء، نهي مرمت الزمن
انت حكيتة هعد سلات غدائية في ظهر شهر، هل فعلا قعدت
شهر، اقل من شهر، اكتر من شهر؟ تفضلي تلاتة نقدار
تقدر المهام الرئيسية للمشروع .. ليه الانجاز؟هل
تبقى تحقيق جميع المهام الأساسية للمشروع المتجازة
قابلة للتسويق؟ هنا حكينا إننا نوزع سلة غدائية، هل
فعلا إحنا وزعنا سلة غدائية؟ أه وزعنا، طب إيش
مكوناتها؟ على سبيل المثال أو من الناس اللي أخدوها
لنتأكد، اللي هي أنجازنا، هل أنجازنا ولا لأ، تفضلي
احتماليات فشل المشروع، ما هي الإيقامات المضطربة في
فشل المشروع؟ في حالة فشل المشروع، ليش؟ لماذا؟ كيف؟
هل من الممكن مانع الفشل؟ لما مشروع ما تفشل نفسه
الحال نعيد تسئلة، طبعا في مشروع بتفشل، عادى إيش
رمضان خلص و أنا موزعتش ولا حاجة؟ في حالة فشل
المشروع، بسأل نفسي عفوا ليش فشل، بمعنى ما هي
الأسباب المؤدية للفشل طب كيف فشل؟ ولا مشكلة أيضا
كان ممكن مايفشلش و فشل و لا خلص و أصلا فاشل؟بنشوف
مع بعض، تفضلي تسمينها
ده مشاريع بتاعة فلسطين، هدى هى اللى عيش في ال
back، تقعد يا راجع، ماشي انت عندك مشاريع جديدة
أخدتي تموي، بدك تبدأي تستفيدي من المشاريع السابقة،
إذا كان عندنا عدة تساؤلات مهمة في إغلاق المشاريع،
بنشوفها مع بعض، يلا يا فاطمة
إغلاق المشروع تساؤلات مهمة في عملية الإغلاق يجب
الانتباه إلى النقاط الثانية واحد مقارن العمل
المنجز الفعلي بالعمل المخطط له ايش تبين الأدى يا
فاطمة؟ تقيم الأدى هل هناك ارتباط بين العمل المنجز
والعمل المخطط له؟ وما هي الفروقات والانحراف؟ اللي
هو التبارن يا جماعة، هل في تبارن ولا زي بعض؟طبيعة
التغيرات وجهول الزمن المرتبط بها، هل تمهن فيه
تغيرات جوهرية على الجهول الزمني وما هي طبيعتها
أيضا؟
زي ما أخدنا مثال توزيع سلة الغضايا في رمضان هذا
تعتبر تحضير السلة ووضع الختم عليها و الشعار و
تجهيزها و ترتيبها هذا مهمة رئيسية كدهش استغلت معاك
الوقت ايضا الاتفاق مع سيارة لتوزيع السيلاند او
الاتصال بالناس ييجوا ياخدوها هذا ايضا ياخد مني وقت
اتفضلاحتمالات فشل المشروع، ما هي احتمالات المرتبطة
بفشل المشروع؟ ايضا الدروس المستفادة، ما هي الدروس
المستفادة من المشروع، والتي من الممكن الاستفادة
منها في مشروعات لا حقوق؟ شكرا يا فاطمة، تقول؟ في
عندنا سؤال بطلع نفسه، ما هي أسباب فشل المشروع؟
لأصل أنت سألت السؤال، هذا مش أنافعشان انتوا
ماسألتوش فانا سألته فيلّا جاوب، الان انتوا في مأذق
ماعش سبب عدم تحصل اهتمامك معاكوا دقيقة للتفكير متى
تفشل مشاريعه و ماهي أسباب فجأتها، سؤالين الناس
لإجابة متى تفشلأو ما يسبب فشلك، يلا عشان نطلع من
النقزق، معاكوا دقيقة للتفكير، فكريوا كتبوا الإجابة
عشان نشوف، أكتر إجابة ترتيبا و قريبة للصواب هتاخد
درجات ان شاء الله
ماشي نسمع الإجابات، هنزل لفلسطين تاني، يلا يزهر
عدم تحقيق أهداف المشروع، إذا كان سبب رئيسي، هيكون
له أسباب، إشي اللي .. اللي هو عدم التزام بالخطة،
تجاوز الموازنة، عدم التزام بالوقت، عدم كفاءة مثلا
فريق العمل، لإنه إحنا مش .. لما نعدينا فريق العمل،
حددنا وحددنا المطالبات اللي لازمين، عدم كفاءة
برامج التدريب لفريق العمل، اللي إحنا خدناها مثلا
شكرا يا أزهر، في إجابة تاني؟ أنا بفكرماشاء الله
اتفضليه اول حاجة عدم كفاية الميزانية المخصصة
للمشروع هل بتقدي عدم كفاية الميزانية لفشل المشروع؟
الموازنة مش مكافئة صعب تطلب الممول و تقدمه برات
احنا قبل شوية حكينا عنه المرونة او ممكن تكون الخطة
خيالية خطة غير رقعية
أنا بتوفر احتياجات المشروع، يعني إذا المشروع بده
مواد معينة و مش موجودة أو ألاد، انت عدم القدرةعلى
الحصول على متطلبات المشروع كالأهلات او كمان انه
مايكن في فريق عمل ماهر مؤهل او مايكنش فيه مؤهل و
كمان انه المدير نفسه لو كان مثلا الفريق ممكن يكون
ماعندهش هالمهارة إذا المدير عنده مهارة ممكن يديره
نحن هالي الحل المشكلة لو ماكنش المدير عنده
المؤهلات وهي دي بحد ذاتها مشكلة ماشي عدم تأهيل أو
نقص خبرة مناسق المشروعممتاز يا غاديا التأخر أو
التكسل في تنفيذ أنشطات المشروع ما بنفسهاش أول بأول
و ما تكسل فيه القدرة بتنفيذها بس هم ممكن يكونوا
كسلانين لكن يسلموا المشروع بس بعد حين وعدم ذلك ف
.. ممكن لأ أنه هيك بت .. يعني بيصير أنه خلاص كده
بيطلقوا الأنش و خلاص ايوة أشهر و أشهر ممكن ينتهي
بعد المشروع شكرا يا عزيزي تفضل يا مريم عدم الترويج
اللي كان كافيا بالنسبالي لعدم المشروع للأطفال مش
كل المشاريع بلا ترويج يعني مش كل المشاريع بلا
ترويجبس شو كان هنا تعني هون؟ شو كان هنا هون؟ عدم
إدارة مشروع بشكل جيد، عدم وجود إلافغات انتصار
مناسبة، عدم إفاقة الفريق، عدم مولة خطك عامل جيد،
وانتسيب بعدم رقابة، عدم الابتعافية من طلبات
المشروع بشكل انتقامي ممتاز شو كان هنا هون؟ أسئلة
مشهورة ممكن احنا نصبفها عادة أسئلة، ممكن نقول
أسئلة
الخارجية على سبيل المثال عالم استقلال وزيوره في
السياسية يتأثر بشكل كبير على زيوره في الأقتصادية
وبالتالي على المشاريع، اللي في الأسباب المالية
ممتاز شكرا يا بابا، ممتاز، بس أنا .. يلخصها توقعما
هي أسباب فشل المشروع؟ ايش فشل المشروع اللي هو عدم
القدرة على تحقيق الهدف؟ عدم القدرة على تسريم
المشروع في الوقت المناهي و الاعتدار عن المشروع
الاعتدار عن المشروع عدم القدرة على تحقيق الهدف،
الهدف معناه مشكلة لكن لما أقول عدم القدرة على
تحقيق جميع الأهداف، فهيك، خلاص يعني هدف فشل؟ هدف
فشل ممكن يرجع لعدد أساسي زي الطالب واصل في كل
المواد، فشل
الأول إش ممكن يكون عندنا سوق إدارة و هذا بيرجع هي
إما تحطين خطة من الأول غلط، ممتاز، هي إما هو مذاقش
إنها صح أو يعني ماحظتش أكل موظف إيش دوره أو حظيته
في المكان اللي غلط، هي إما المشكلة مثل أصلا في
المدير، المدير يعمل معاك و تسأل لازمة لإدارة هذا
المشروعهي إما برجع لأوضاع البلد و هي هدف المخاطر
الخارجي .. اليدوف الخارجي .. فقصف و المشروع و خلاص
.. فلوش غير متوقع، انا أسبابي في الميزانية مشكلة
بسبب مشاكل المالية، يعني خارج عن إدارة المشروع،
زادت فعالة الفائدة، أنا حتى مظلمة معايا مع
المرمونة برضه، بس زاد عن اللي احنا حاطينه في
بعضنا، يعني دي مقارنة زادت الفائدة عنه
المشروع ذات نفسه انا حاطه في مكان مهم بس انا حاطه
في مكان مالهوش فايدة، مالهوش اهمية في المكان اللي
انا بأخدها يعني المشروع غير عايش يعني
المهم ان صنع فيه مثلا project اسمها فشل مشروع أقل
مثلا من ال DMV ألمانيا، صورة قصرية أشبرة العالم
أو مثلا إتعالقة بالعاملين ومعادلة طولة العاملين
على ال .. إيه فأق؟ الم .. المطلب منهم، المجهود أما
لل .. اللي هي الإدارة، إتعالقة بالإدارة اللي هو
مثلا سوق الإدارة .. سوق الإدارة .. سوق إدارة
المشروع أو أكثر من إتعالقة بتخطيط المشروع، أصلا من
الأساس كانت تخطيط المشروع الفاشق، فقد دايما كانت
المشروع الفاشقماشي هت .. اول مشروع نفسي يعني ..
ماشي بارك الله فيك و هنقف عند النقطة هذه و اليوم
ان شاء الله هنتمل في نفس النقطة مطلوب من الطالب
اللي بالخطيب ان تعملنا slide واحد تعمل فيه تصنيع
في الأسباب اللي هتعمل ماشي يعطيكوا العافية ان شاء
الله