PL9fwy3NUQKwakqdlkQCxL5RfyTmuQf6JU/A0GK_wOfdHU_raw.srt

1
00:00:25,940 --> 00:00:28,380
عوض بالله السبعين اللي علينا الشيطان الرجيم بسم

2
00:00:28,380 --> 00:00:34,920
الله الرحمن الرحيم الحمد لله والصلاة والسلام على

3
00:00:34,920 --> 00:00:40,720
المصطفى الأمين سيدنا محمد وعلى آله ومن ساره على

4
00:00:40,720 --> 00:00:44,640
دربه بإحسان إلى يوم الدين بالبداية السلام عليكم

5
00:00:44,640 --> 00:00:50,780
ورحمة الله كيف حالكم؟ الحمد لله عليكم وسلامة كيف

6
00:00:50,780 --> 00:00:56,740
أنا سعيدة اليوم؟– يا عزيزي يا أخوان، تكتبوا على

7
00:00:56,740 --> 00:01:02,300
الـ «واتس» إنه القاع فتحت؟ – الحمد لله يا عزيزي.

8
00:01:02,300 --> 00:01:04,120
الحمد لله يا عزيزي. الحمد لله يا عزيزي. الحمد لله

9
00:01:04,120 --> 00:01:07,100
يا عزيزي. الحمد لله يا عزيزي. الحمد لله يا عزيزي.

10
00:01:07,100 --> 00:01:08,420
الحمد لله يا عزيزي. الحمد لله يا عزيزي. الحمد لله

11
00:01:08,420 --> 00:01:08,480
يا عزيزي. الحمد لله يا عزيزي. الحمد لله يا عزيزي.

12
00:01:08,520 --> 00:01:12,400
الحمد لله يا عزيزي. الحمد لله يا عزيزي. الحمد لله

13
00:01:12,400 --> 00:01:19,300
يا عزيزي. الحمد لله يا عزيزي. الحمد لله

14
00:01:19,300 --> 00:01:22,000
يا عزي

15
00:01:22,870 --> 00:01:27,070
بعد كدا دخلنا، وتقافة، تقافة من أنظمات الـCulture،

16
00:01:27,070 --> 00:01:32,310
بعد كدا دخلنا، طبعا، وظيئة دا، دخلنا في وظائف

17
00:01:32,310 --> 00:01:36,870
الإدارة. المحاضرة الماضية شرحنا مع الأخوات برك

18
00:01:36,870 --> 00:01:40,890
الله فيها موضوع التخطيط، وهي الوظيفة الأولى من

19
00:01:40,890 --> 00:01:44,470
وظائف الإدارة، اليوم، إن شاء الله، هنحكي في

20
00:01:44,470 --> 00:01:49,610
الوظيفة الأخيرة، عاملين قفزة كدا، وهي الرقابة،

21
00:01:49,610 --> 00:01:53,760
«decontrolling» أو «monitor»، نفس الشيء.«أبو

22
00:01:53,760 --> 00:02:01,940
القابر»، «أبو

23
00:02:01,940 --> 00:02:06,400
القابر»، «أبو القابر»، «أبو القابر»، «أبو القابر»،

24
00:02:06,400 --> 00:02:08,640
«أبو القابر»، «أبو القابر»، «أبو القابر»، «أبو

25
00:02:08,640 --> 00:02:08,680
القابر»، «أبو القابر»، «أبو القابر»، «أبو القابر»،

26
00:02:08,680 --> 00:02:08,680
«أبو القابر»، «أبو القابر»، «أبو القابر»، «أبو

27
00:02:08,680 --> 00:02:08,680
القابر»، «أبو القابر»، «أبو القابر»، «أبو القابر»،

28
00:02:08,680 --> 00:02:11,740
«أبو القابر»، «أبو القابر»، «أبو القابر»، «أبو

29
00:02:11,740 --> 00:02:19,870
القابر»، «أبو القابر»، «أبو القابر»أه مبارك انت

30
00:02:19,870 --> 00:02:21,890
بقى من أخيهم ان شاء الله بقى السيسي ان شاء الله

31
00:02:21,890 --> 00:02:26,590
نمجى معاكم .. أفنان اللي هو ذاته أيه خلاص بعض نوري

32
00:02:26,590 --> 00:02:32,690
أفنان عارفون على بعض لحظة أنا أفنان خالد الحلاء

33
00:02:32,690 --> 00:02:39,470
خريجة هندسة مدنية خريجة 2019 بدأت

34
00:02:39,470 --> 00:02:47,130
MBA بالـ 2019 برضه وحاكمة معاكم اليوم في الرقابة

35
00:02:47,130 --> 00:02:48,010
أهلا و سهلا

36
00:02:51,940 --> 00:02:56,540
أختها أيوة يا دكتورة أنا آية خالد الحلال برضه

37
00:02:56,540 --> 00:03:00,620
خريجة الهندسة المدنية من الجامعة الإسلامية سنة

38
00:03:00,620 --> 00:03:03,800
2000 مافيش .. مافيش سؤال؟ يالا هاي نبدأ أفتح لأ

39
00:03:03,800 --> 00:03:10,120
هاي نبدأ أفتح اه خضلي خريجة الهندسة المدنية من

40
00:03:10,120 --> 00:03:15,460
الجامعة الإسلامية سنة 2019 وبدأت ال master على طول

41
00:03:15,460 --> 00:03:21,620
سنة 2000و19 برضه وهاني بقى معاكم اليوم في المنطقة

42
00:03:21,620 --> 00:03:24,800
يعني أنتوا توائم درسين نفس التخصص ومخصصين مع بعض

43
00:03:24,800 --> 00:03:29,680
ولا هي بالصورة؟ هي أكبر مني بس اتخلصت أنا بدري من

44
00:03:29,680 --> 00:03:35,160
الهندسة عشان هيك يعني بدري الساعة كام خلصتي؟ بدري

45
00:03:35,160 --> 00:03:39,160
منها فصل حلوة خلصتي بدري ماشي يعني كانت مخصصة

46
00:03:39,160 --> 00:03:43,960
متأخر مش مشكلة خلونا يا أخوات نبدأ مع بعض في موضوع

47
00:03:43,960 --> 00:03:48,570
دقابة تفضل لو سمحتواأنا راح أكون معاكم اليوم في

48
00:03:48,570 --> 00:03:54,870
موضوع الرقابة إنتوا اتنين ولا واحدة؟ إحنا اتنين

49
00:03:54,870 --> 00:03:58,450
وين فريق العمل؟ إنتوا إتنين؟ إتنين أه أه معاكوا

50
00:03:58,450 --> 00:04:01,910
هتكمل

51
00:04:01,910 --> 00:04:06,390
معاكم إن شاء الله هأكمل أنا في موضوع الرقابة اللي

52
00:04:06,390 --> 00:04:11,390
هي الـcontrolling الرقابة إحنا زي ما احنا اتعلمنا

53
00:04:11,390 --> 00:04:15,850
بالمحاضرات السابقة إن وظائف الإدارةهي التخطيط

54
00:04:15,850 --> 00:04:21,910
والتنظيم والتوجيه والرقابة آخر وظيفة من وظائف

55
00:04:21,910 --> 00:04:27,030
الإدارة هي الرقابة تعتبر الرقابة آخر وظيفة لأنها

56
00:04:27,030 --> 00:04:31,550
تتأثر بجميع وظائف الإدارة السابقة ففي حال نجاح

57
00:04:31,550 --> 00:04:36,950
عملية التنظيم والتوجيه والتخطيط ولكن بدون الاهتمام

58
00:04:36,950 --> 00:04:42,130
بوظيفة الرقابة سيؤثر ذلك سلبًا على نجاح العمليجب

59
00:04:42,130 --> 00:04:46,550
فأنه احنا لازم أنه احنا نحدد مقاييث الأداء لتحقيق

60
00:04:46,550 --> 00:04:51,650
أهداف والخطط اللي احنا عملناها في التخطيط والتنظيم

61
00:04:51,650 --> 00:04:56,930
والتوجيه. Okay، إذا الرقابة، لحظة، الرقابة،

62
00:04:56,930 --> 00:05:01,250
Controlling زي ما حكينا، هي أخر وظيفة من وظائف

63
00:05:01,250 --> 00:05:04,990
الإدارة، عشان بعدين نرجع تعني تخصيب تنظيم توجيه

64
00:05:04,990 --> 00:05:10,540
رقم. طبعا، نشوف إيش، عريفة، تفضلي قبلها.أول إشي

65
00:05:10,540 --> 00:05:15,160
هنحكي عن مفهوم الرقابة هي أنشطة منظمة منهجية تهدف

66
00:05:15,160 --> 00:05:18,600
إلى جعل الأنشطة المختلفة والخطط والنتائج منسجمة مع

67
00:05:18,600 --> 00:05:23,300
التوقعات والمعايير المستهدفة وفيها وجود انحرافات

68
00:05:23,300 --> 00:05:26,880
تؤثر التواشر للأسباب وتتخد الإجراءات الصحيحة

69
00:05:26,880 --> 00:05:31,540
اللازمة الرقابة تركز على ما هو حاصل فعلًا على أرض

70
00:05:31,540 --> 00:05:35,380
الواقع عند التنفيذ مما تم إقراره في الخطط مسبقًا

71
00:05:35,380 --> 00:05:41,320
أول إشي هو حكالنا عن تعريف الإدارةالرقابة، هناك

72
00:05:41,320 --> 00:05:47,860
تعريف كثيرة للرقابة وأيضًا من تعريف الأخرى للرقابة

73
00:05:47,860 --> 00:05:51,020
أنها العملية التي يتم من خلالها التحقق من سير

74
00:05:51,020 --> 00:05:54,860
العمل وفق تعليمات المؤسسة وأيضًا هي عملية يتم من

75
00:05:54,860 --> 00:05:58,800
خلالها التأكد من أن كل شيء يصير في الموظمة وفق

76
00:05:58,800 --> 00:06:02,700
لمجموعة الخطط والتعليمات الموضوعة والصادرة وإضافةً

77
00:06:02,700 --> 00:06:06,700
بالمبادئ والمعاملة تكون موجودة بطريقة تمكن الشخص

78
00:06:06,700 --> 00:06:11,180
والموظفمن الكشف عن مواضع الضعف فيها وأيضًا تصحيحها

79
00:06:11,180 --> 00:06:16,800
أهم جزئية من تعريف الرقابة اللي هو أنه إحنا، أن

80
00:06:16,800 --> 00:06:21,240
الرقابة بتساعدنا على الكشف عن مواضع الضعف فيها، في

81
00:06:21,240 --> 00:06:25,600
العمل ومصحف، ولازم أنه إذا كشفنا مواضع الضعف لازم

82
00:06:25,600 --> 00:06:30,520
أنه إحنا نقوم بتصحيحها مثلًا أنه أنا براقب عندي،

83
00:06:30,520 --> 00:06:35,100
أنا في دوام، عندي دوام من الساعة التاسعة لساعة

84
00:06:35,100 --> 00:06:40,880
الثالثة مساءًأنا فيه لازم أراقب أنه هل الموظف

85
00:06:40,880 --> 00:06:45,800
ملتزم أنه فعلا بييجي من الساعة 9 للساعة 3 ولا لا

86
00:06:45,800 --> 00:06:50,500
هادي .. هادي أنا بأراقب حتى لو مثلا بيعمل ..

87
00:06:50,500 --> 00:06:55,640
بيشتغل و بيقدي عمله بالفترة هادي لو ي .. لما بييجي

88
00:06:55,640 --> 00:07:01,220
متأخر لكن لازم أنه أنا أشوف هل هو ملتزم بجميع ..

89
00:07:01,220 --> 00:07:05,440
بجميع قرارات المؤسسة و الخطط اللي بتكون بها

90
00:07:05,440 --> 00:07:09,370
المؤسسة ولا لأهذه وظيفة اللي هو الموظف اللي هو

91
00:07:09,370 --> 00:07:13,810
بيقوم بمراقبة، بعملية المراقبة في المؤسسات. إذا

92
00:07:13,810 --> 00:07:16,050
وقعدت بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم

93
00:07:16,050 --> 00:07:19,610
بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم

94
00:07:19,610 --> 00:07:19,610
بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم

95
00:07:19,610 --> 00:07:19,650
بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم

96
00:07:19,650 --> 00:07:19,670
بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم

97
00:07:19,670 --> 00:07:24,870
بيقوم بيقوم بيقوم بيقوم

98
00:07:24,870 --> 00:07:35,290
بيقوم

99
00:07:35,290 --> 00:07:39,610
بحكينا المحاضرة الماضية إن التخطيط و الرقابة و

100
00:07:39,610 --> 00:07:43,290
أمالنا ينفصلان، دا فاكران، فاكرين؟ في التخطيط بحط

101
00:07:43,290 --> 00:07:47,590
الأهداف و بعمل الخطة، في الرقابة بدّى أتأكد هل

102
00:07:47,590 --> 00:07:51,270
الخطة اللي وضعتها في التخطيط هي اللي تم تنفيضها

103
00:07:51,270 --> 00:07:56,250
ولا لأ؟ أنا مش هتأكد غير للمراقب، إن أنا لما أتأكد

104
00:07:56,250 --> 00:08:01,450
أمامي تلات حالات، أما يكون تم تنفيضها تماما، فهنا

105
00:08:01,450 --> 00:08:05,570
مافيش انحراف، مافيش مشاكل، خلاص، بنكمل،أو إنه ما

106
00:08:05,570 --> 00:08:11,550
تمشت عفيدها وفي انحراف سلبي، هنا لازم نعالج، لأن

107
00:08:11,550 --> 00:08:14,670
اكتشفت وجود انحراف سلبي، يعني إحنا بعدين على الخطة

108
00:08:14,670 --> 00:08:18,610
في شغلنا، لازم نعالج القصور والسبب، نصلح الوضع،

109
00:08:18,610 --> 00:08:23,390
يعني أرجع الوضع للسليم، تلاتة إما انحراف إيجابي،

110
00:08:23,390 --> 00:08:27,610
وهو تحقيق إرجاز أعلى من المتوقع، وهنا بنروح،

111
00:08:27,610 --> 00:08:31,130
بنراجح هدفنا، لأن عيد تاني،زي ما هو مكتوب أمامك،

112
00:08:31,130 --> 00:08:34,870
التأكد من أن ما خُططة له وان خُططة في التخطيط هو

113
00:08:34,870 --> 00:08:41,870
ما تم تنفيضه، ماشي؟ البقعة بتخليني أمسك للحراف،

114
00:08:41,870 --> 00:08:46,450
هيها ده وقع، ماشي، هيها ده، هي اتنين، هيها ده، ده

115
00:08:46,450 --> 00:08:50,970
فيه، إيصال فيه حراف، هذا الحراف، وقع، نكتشف

116
00:08:50,970 --> 00:08:58,190
للحراف، للحراف تلات أنواع، إما الحراف كويس،ماشي،

117
00:08:58,190 --> 00:09:01,350
وقلنا إنحراف إيجابي، معناها إن أنت متى قلتي أنا

118
00:09:01,350 --> 00:09:06,150
بدي أجيب في المصاق 80، جايبة 90، ما شاء الله، طبعا

119
00:09:06,150 --> 00:09:09,650
خُلي بالك حسب الإيراد أو التكليف، يعني ممكن نكون

120
00:09:09,650 --> 00:09:14,110
عكس بعضنا، إذا كان الإنحراف إيجابي، براجع الهدف،

121
00:09:14,110 --> 00:09:17,050
طب أنا بدل ما إحنا ممكن نحقق أرباح بالنسبة العالية

122
00:09:17,050 --> 00:09:20,170
هذه، ليش مش من البداية، إذا لما كان الإنحراف كويس،

123
00:09:20,170 --> 00:09:26,010
براجع الهدف،بأرفع منه يعني، مين؟ مافيش الحراف، هاي

124
00:09:26,010 --> 00:09:30,910
هم ضالهم ماقفين جان بعض، نزقين، ماشي، تلاتة الحراف

125
00:09:30,910 --> 00:09:35,530
سلبي، واجع، هاي واجع، انحراف السلبي معناه إن هناك

126
00:09:35,530 --> 00:09:40,030
خلل أثناء التنفيذ، خُدي بالك، لو أنا عندي رقابة

127
00:09:40,030 --> 00:09:42,530
سليمة باكتشف الخلل في بداية، فبكون سهل إن إحنا

128
00:09:42,530 --> 00:09:46,730
نعالجه، أما بعدين ممكن يكون صعب فيه، مش فيه موقع

129
00:09:46,730 --> 00:09:50,650
لشكله، إذا زي ما هو الكاتب أمامك جوهر عملية

130
00:09:50,650 --> 00:09:56,820
الرقابة،وهدفها الرئيسي تصحيح الانحرافات. إذا

131
00:09:56,820 --> 00:10:00,780
الرقابة ليس لمجرد الرقابة ولا هي Prestige، شوفوني

132
00:10:00,780 --> 00:10:05,680
أنا مراقب عام ولا هي لتصيد الأخطاء، قاعدة بدور على

133
00:10:05,680 --> 00:10:08,660
خطأ، يعني بمعنى يا أخوات، أنا لما راقب، براقب

134
00:10:08,660 --> 00:10:14,300
الشغل، ما براقب شخص الإنسان، لما تراقبي شخص معناه،

135
00:10:14,300 --> 00:10:18,260
بتدوريله على إيش؟ على زلة هنا ولا هنا؟ زي ما حكت

136
00:10:18,260 --> 00:10:22,160
Smith-Committal مثلا زي نوع عيد الدورة،هذه رقابة

137
00:10:22,160 --> 00:10:27,340
روتونية يومية، عنا دول من الـ8 للـ3، مسموح مرونة

138
00:10:27,340 --> 00:10:34,020
للـ8.25، بعد الـ8.25، ببدأ المساءلة، ماشي، لما

139
00:10:34,020 --> 00:10:38,020
قاشي أعمل تقييم الأداء، اللي هو التقرير للموظف،

140
00:10:38,020 --> 00:10:43,980
بنتشوف التزامه بالمواعيد، ماشي، الآن الموظف بيجي 8

141
00:10:43,980 --> 00:10:51,070
.5، مطنش، بتأخر، ماحدش سأله،زودها شوية صاريش تسعة

142
00:10:51,070 --> 00:10:55,430
لتلت، ماحدش دور، صاريش تسعة لربع، كل مال هو

143
00:10:55,430 --> 00:10:58,010
الماطل، لكن لو من البداية ما سكنها تعالى هنا، انت

144
00:10:58,010 --> 00:11:00,930
معاها، موعدك من تمانية لتمانية وربع، ليه جايعة

145
00:11:00,930 --> 00:11:04,470
تمانية ونص؟ بعدين هيمشي هيك، إذا خوني بالك،

146
00:11:04,470 --> 00:11:08,110
الرقابة تنجح وتكون فعالة، لما أنا اكتشفها، اكتشف

147
00:11:08,110 --> 00:11:11,510
الخلل من البداية، زي لسمح الله من غير شر إنسان

148
00:11:11,510 --> 00:11:15,310
معامر، لو من البداية اكتشفه، علاجه سهل،لكن لو

149
00:11:15,310 --> 00:11:19,030
تفاقم الوضع بكون صعب، إذا أن الرقابة ببساطة أحد

150
00:11:19,030 --> 00:11:23,090
وضعها في الإدارة أتأكد أن ما وضعه في الخطة هو اللي

151
00:11:23,090 --> 00:11:27,610
تم تنفيذه، هدفها الأساسي كشف الانحرافات وتصحيحها،

152
00:11:27,610 --> 00:11:33,010
خودي بالك، إجت مثلا آية قدمت تقرير لأفنان أنه فيه

153
00:11:33,010 --> 00:11:37,190
هناك اختلاص، واحد أفنان حطت التقرير في الدرج وسكت

154
00:11:37,190 --> 00:11:41,790
عليه، إحنا هنا اكتشفنا الاختلاص، بس ماعملناش حاجة،

155
00:11:41,790 --> 00:11:46,780
يا سلام، طب واش أستفدنا؟أنا بعرف إنه أفلام تيجي

156
00:11:46,780 --> 00:11:49,960
متأخرة، بس دلوقتي ساكتة، مع الفاضي. إذًا اكتشاف

157
00:11:49,960 --> 00:11:54,940
الانحراف فقط نقص في جوهر عملية الرقابة، إيه؟ لإيه؟

158
00:11:54,940 --> 00:12:00,060
طب عرفنا إنه في حرامي، وبعدين؟ ماشي، تصحيح

159
00:12:00,060 --> 00:12:04,960
الانحراف هو هنا اكتمال عملية الرقابة، فيه اختلاص،

160
00:12:04,960 --> 00:12:08,680
شكله لجنة تحقيق، حقق، تشرفنا المختلص، رجع المصاري،

161
00:12:08,680 --> 00:12:11,560
حلنا المشكلة، إحنا اللي بيصير الأسس في بلدنا،

162
00:12:11,560 --> 00:12:15,160
بيكتشفوا الخلل و بيخلوه، يعني كتير تقارير تتكتم،

163
00:12:15,410 --> 00:12:19,670
وبس الهدف مش تقرير ولا الهدف يقول أنا عندي حرام أو

164
00:12:19,670 --> 00:12:23,670
عندي مختلص الهدف أني أنا أصلح الوضع هدفنا من

165
00:12:23,670 --> 00:12:27,170
الرقابة تصليح الوضع مين يا أخوات عندها موقف أو

166
00:12:27,170 --> 00:12:35,070
حابة تحكي كيف بتتم المراقبة في الشغل أو إشي؟

167
00:12:35,070 --> 00:12:43,670
مفيش حدار؟ بالظاهر نايمين مش معقول يعني منكم في

168
00:12:43,670 --> 00:12:44,890
الشغل وفيش رقابة يا جماعة

169
00:12:49,090 --> 00:12:52,710
فتفضل يا أستاذة فاتق، فتفضلي يعطيك العافية يا

170
00:12:52,710 --> 00:12:58,390
دكتورة عفوكيأه، لأ، بحكي مثلًا بسيط يعني أنه مثلًا

171
00:12:58,390 --> 00:13:02,150
إحنا كيف ممكن بنراقب الـTask وإن مثلًا أنا عندي

172
00:13:02,150 --> 00:13:05,910
مثلًا team أو عندي فريق عندي في الشغل أنا كيف بدي

173
00:13:05,910 --> 00:13:10,090
أتبعه بالمفروض إنه كل حد بيكون فيه عنده tasks

174
00:13:10,090 --> 00:13:14,190
معينة اللي هي مهام وظيفية معينة فيه عنده خطة عمل

175
00:13:14,190 --> 00:13:17,430
بده يمشي عليها أنا كيف بدي أراقب هذا الاشي من خلال

176
00:13:17,430 --> 00:13:20,150
خطة العمل؟ لأن حضرتك حكاتي إنه أنا مابراقب الشخص

177
00:13:20,150 --> 00:13:24,300
أنا براقب اللي هو إنجازه للمهم المطلوب منهوكل مهمة

178
00:13:24,300 --> 00:13:28,900
بيكون في إلها time معين، فترة لازم إنجازها أنا

179
00:13:28,900 --> 00:13:33,240
بطلب من خلال، من خلال هذه الخطة والتسكت اللي بيتم

180
00:13:33,240 --> 00:13:36,580
إنجازها في مواعيدها المحددة براقب العمل وجودة

181
00:13:36,580 --> 00:13:40,300
العمل وإنه هل هذا الموظف ماشي على ال tracking اللي

182
00:13:40,300 --> 00:13:44,320
هو مخطط لإله ولا لأ وهنا أنا بحدد إذا كان لأ و

183
00:13:44,320 --> 00:13:47,140
الله هو متأثر مثلا في task معين هو أنا بدي أسأله

184
00:13:47,140 --> 00:13:51,930
ليش وإيش المطلوب عشان نصحح يعني هو مثال بسيطإنه

185
00:13:51,930 --> 00:13:57,130
إحنا بنتبع من نفسنا و الآن يا خاتم بشيء بتشتغلي أه

186
00:13:57,130 --> 00:14:00,830
أنا بشتغل منافقة مشروع كيف بيراقبوا عملك في تنسيق

187
00:14:00,830 --> 00:14:07,040
المشاريع للإدارة العليا؟ ولا فيش مراقبة؟لأ طبعًا

188
00:14:07,040 --> 00:14:10,480
أكيد في مراقبة، في مراقبة من خلال الاجتماعات

189
00:14:10,480 --> 00:14:14,260
اليومية اللي بتكون مثلًا فترتها قصيرة، في عندنا

190
00:14:14,260 --> 00:14:18,120
اجتماع أسبوعي، في عندنا اجتماع شهري، وفي عندنا

191
00:14:18,120 --> 00:14:22,480
تقارير أسبوعية وتقارير شهرية وتقارير ربعية، هاي

192
00:14:22,480 --> 00:14:26,880
بنتبع من خلالها اللي هو شغلي أنا كمنصق مشروع.

193
00:14:27,700 --> 00:14:30,420
طبعًا يا أخوات، هنا أنا لما حكيت إن المراقبة

194
00:14:30,420 --> 00:14:33,400
ماتكونش على الشخص، لا يعني إنه فيش مراقبة لو كان

195
00:14:33,400 --> 00:14:36,980
فيه uniform معين،ماشي، لأ، مدخل ضمن المراقبة، أنا

196
00:14:36,980 --> 00:14:42,040
قصدي أنه الرقابة لا تعني تصيب الأخطأ، يعني مستناش

197
00:14:42,040 --> 00:14:46,060
عليكي زلة و لا خطأ لا يذكر و أروح ناس تكون مجهودة

198
00:14:46,060 --> 00:14:48,520
و مركزة على النقطة هذه، هذا المقصود فيها، أنه أنا

199
00:14:48,520 --> 00:14:52,640
أكون رقابتي موضوعية زي ما هنشوف، إذا فيه uniform،

200
00:14:52,640 --> 00:14:57,060
بنراقب عليه، بنشوف، هل منتزمين ولا لأ، ماشي؟لكن إن

201
00:14:57,060 --> 00:15:00,440
أنا أحطك في رأسي وأدور على حاجة زيك أمسكها عليكي،

202
00:15:00,440 --> 00:15:02,640
هذا كتير اللي بيصير للأسف، هذا اللي بيصير، إنه

203
00:15:02,640 --> 00:15:06,200
بترجعه هذا الشغل وبركز على حاجة زيه، تفضّل تكملي

204
00:15:06,200 --> 00:15:06,920
قبلها.

205
00:15:10,500 --> 00:15:16,540
العملية الرقابية هي عبارة عن عملية مستمرة لقياس

206
00:15:16,540 --> 00:15:20,500
الأداء واتخاذ الإجراءات لضمان نتائج المرغوبة،

207
00:15:20,500 --> 00:15:24,000
النظام الرقابي يعمل على أساس البيانات والمعلومات

208
00:15:24,000 --> 00:15:28,230
المتوفرة بأساليب شتة، مثلوالمشوفات أو المذكرات أو

209
00:15:28,230 --> 00:15:32,110
التقارير المختلفة ولذلك ولذي يدفع ليتي لعملية

210
00:15:32,110 --> 00:15:35,610
رقمية نهتم بالتوثيق وحفظ البيانات وتصنيفها

211
00:15:35,610 --> 00:15:39,910
وتحليلها واستخراج المؤشرات المقيمة منها العملية

212
00:15:39,910 --> 00:15:47,270
الرقمية عندي توضيح أكتر لها المدير يقوم بقياس أداء

213
00:15:47,270 --> 00:15:51,710
يحددون إن كان يتناسب تتناسب الأداء الموظفين مع

214
00:15:51,710 --> 00:15:56,940
المعايير المحددةأو إذا كانت النتائج المقارنة أو

215
00:15:56,940 --> 00:16:01,440
المقبولة لا حاجة لتخدئز أي إجراء يعني إذا كان

216
00:16:01,440 --> 00:16:05,540
العمل نفس ما هو مطلوب منه نفس ما هو مخطط عليه مش

217
00:16:05,540 --> 00:16:08,180
لازم أنهم يتخدوا أي إجراء لأنه إذا اللي العملية

218
00:16:08,180 --> 00:16:12,160
بتسييح بشكل صحيح أما إن كانت النتائج بعيدة عن ما

219
00:16:12,160 --> 00:16:20,000
هو متوقع أو غير مقبولة لازم يحلوا تصريح العملية

220
00:16:20,000 --> 00:16:26,620
إلا هناخد خطواتهاوإن اتعرف عليها بشكل مفسر أكتر.

221
00:16:27,560 --> 00:16:30,200
دماغ تانية يا أخوة، ما المقصود بالعمل إيه دي؟ هي

222
00:16:30,200 --> 00:16:33,880
عملية مستمرة، طول ما المؤسسة موجودة وإيها خطط لازم

223
00:16:33,880 --> 00:16:37,100
تكون عندها إيش رقابة، بتتم فيها قياس الأداء، اللي

224
00:16:37,100 --> 00:16:40,880
هو العمل الفعلي، العمل إيش الفعلي، إذا اكتشفنا فيه

225
00:16:40,880 --> 00:16:45,060
أخطاء أو انحرافات لازم نعالجها. طبعا، أنا زي ما

226
00:16:45,060 --> 00:16:49,000
طوحت المثال اللي حكيته زميلكوا فاتر، على أي أساس

227
00:16:49,000 --> 00:16:50,740
بالدراجة، لازم يكون عندنا تقارير، اللي هي

228
00:16:50,740 --> 00:16:53,930
البيانات.ماشي لازم يكون عندنا ملاحظة لازم يكون

229
00:16:53,930 --> 00:16:57,410
عندنا أسس بناء عليها إيش بنعمل المراقبة ونبتخد

230
00:16:57,410 --> 00:17:02,050
القرار مذكرات، اللي هي التقارير زي ما قلنا كشوفات

231
00:17:02,050 --> 00:17:06,390
الحضور والغياب، الكشوفات المالية، التقارير

232
00:17:06,390 --> 00:17:09,710
المختلفة، كل هذا بتساعدنا على إيش؟ على الرقم،

233
00:17:09,710 --> 00:17:14,680
فضليه دكتورة أنا عندي مثل ممكن أحكيه فضليهإن كيف

234
00:17:14,680 --> 00:17:17,900
بيتم توثيق عملية الرقابة وإنها لازم تقوم على أسس

235
00:17:17,900 --> 00:17:21,740
واضحة وما تكونش هوائية يعني أو مش على إشي واضح

236
00:17:21,740 --> 00:17:25,920
فضلوا إنه مثلًا، مثلًا عندنا بالشغل نظام الرقابة

237
00:17:25,920 --> 00:17:30,040
كتير قوي بحيث إنه مثلًا أنا كموظفة عندي مدير أعلى

238
00:17:30,040 --> 00:17:34,860
مني وعندي مهم معين لازم أعملها فكل شهر بعمل خطة

239
00:17:34,860 --> 00:17:37,660
بحكي شو الأشياء اللي لازم أعملها هذا الشهر أراقب

240
00:17:37,660 --> 00:17:42,690
الشركاء مثلًا أو الـpartners في قطع غزدةمثلًا أتبع

241
00:17:42,690 --> 00:17:46,090
خطة مثلًا الـ «M&E» اللي هي الـ «مونيترينج» والـ

242
00:17:46,090 --> 00:17:48,230
«إيفاليواشن» يعني ال «Tasks» تبعوتي و بكتب إن أنا

243
00:17:48,230 --> 00:17:50,810
في الأسبوع الأول بدي أعمل كذا و التاني كذا و

244
00:17:50,810 --> 00:17:55,350
التالت كذا وبس ينتهي الشهر بسلم الـ «Deliverables»

245
00:17:55,350 --> 00:17:59,290
أو الأشياء اللي أنا عملتها ووصلتها وبيتم مقارنة

246
00:17:59,290 --> 00:18:03,430
بين الأشي اللي أنا عملته والأشي اللي هو المفروض

247
00:18:03,430 --> 00:18:07,870
«قطعة الكهربا ونزل أمان»

248
00:18:29,740 --> 00:18:32,860
مش مشكلة بس أنا بدي أحب عناكم مش مشكلة